Gestione di Karting
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Office è una soluzione per il back office per i centri di karting. Questo software si occupa di tutti i compiti quali le prenotazioni, le prenotazioni delle corse, l'invio di offerte, la creazione di fatture, statistiche e resoconti. E' completamente implementato con gli altri moduli che offriamo e velocizza i processi del back office di almeno il 30 %. Grazie a Configuratore, potete impostare tutti i prodotti nella suite di software. |
Management per la relazione con i clienti per gruppi o società
Procedete con i dettagli dei gruppi di contatti e avrete una rapida visione di quello che fanno e di quanto spendono nel vostro centro. Immaginate una società che colloca 10000 Euro nel proprio account. I membri in rapporto di questa compagnia sono in grado di utilizzare questa importo di denaro o questo credito mediante degli account secondari.Offerte
Create delle offerte veramente professionali verso i vostri clienti in formato PDF in soli pochi click. Queste offerte includono i seguenti campi, che sono i più usati:
- Metodi di pagamento
- Condizioni generali ed un testo libero
- Prodotti
- Attività (prenotazioni)
- Numero di partecipanti per corsa (ed altre attività che possono essere pianificate)
- Inizio dell'evento (calendario)
- Briefing
- Quando sono serviti gli sneak
- Intervalli
Potete creare delle offerte in meno di un minuto grazie a questi modelli già pronti. Un sistema per il management delle offerte è conveniente quando si tratta di sapere quali offerte stanno scandendo e chi richiamare. Le offerte possono essere inviate con una e-mail, salvate od esportate.
Fatture
Abbiamo unito il sistema per le fatture al resto del pacchetto. Per esempio, un gruppo di 50 persone vi richiede un'offerta per diverse attività e bevande incluse. Mentre stanno visitando il centro, questi clienti bevono di più, ordinano degli snack extra, e si fanno una corsa aggiuntiva. Con il nostro software per il management, potete schiacciare un bottone e verrà generata una fattura includendo tutto quello che hanno consumato. Le fatture possono inoltre essere spedite con una e-mail, salvate in un PDF oppure essere esportate.
Vouchers e buoni sconti
E' una grande impresa tenere traccia dei buoni acquisto. Per questo abbiamo sviluppato un sistema a prova di pallottola per i buoni: quanti sono stati usati, quanti non sono stati usati, chi li ha comprati, quale dipendente li ha venduti ad un utente, per quanto tempo sono ancora validi, etc. Quando viene utilizzato un buono acquisto, dovete essere sicuri che il cassiere non vi imbrogli, ed ovviamente, che non siano venduti anche al Punto vendita.
Resoconti
Qualsiasi tipo di resoconto può essere visualizzato in questo software per il management: finanziario, relativo ai membri, relativo ai veicoli, sui turni di lavoro degli impiegati, giacenze di magazzino, ed altro ancora.
Recupero informazioni e statistiche
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Un sistema per il recupero delle informazioni con delle azioni prestabilite (dette query) è integrato nella nostra soluzione per il back office. Per esempio, se volete mettere a confronto gli incassi di sabato con l'intero fatturato annuale, potete eseguire una ricerca ed esportare queste informazioni in un file Excel. Questo è uno strumento veramente importante per cogliere delle statistiche e delle informazioni dal nostro database che le normali relazioni non possono fornirci. Vi aiuterà a realizzare un Business intelligente ed ad ottimizzare le vendite ed i comportamenti nei confronti dei clienti. |
Opuscolo di ufficio